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如何保护企业的商业秘密?

2022-08-17 15:36:04
编辑:建方律师

如何保护企业的商业秘密?


商业秘密是不为公众所知悉,能够为权利人带来经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密关系到企业的生存和发展,是现代企业竞争的核心。企业管理者应加强对企业商业秘密的管理,防止商业秘密外泄。本文结合大家以往的保护经验,对企业商业秘密的保护措施进行简要先容,供企业管理者参考。


Part 01

与员工签订保密协议


员工是企业财富的创造者,也是商业秘密的使用者和实行者,要保护企业的商业秘密,单纯靠少数管理人员的管理,靠硬性的制度规范是远远不够的,必须从提高员工的保密意识这一源头抓起,提高员工的保密意识,协调好员工与商业秘密的关系。


企业可通过与员工签订保密协议、在劳动合同中增加竞业限制的规定、对员工进行商业秘密法律常识培训等措施,提高员工对商业秘密的意识,从而更好的维护企业及其自身的利益。

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签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,其主要内容包括:保密的内容和范围、双方的权利和义务、保密期限、违约责任等。一般而言,员工对企业承担保密义务的内容包括:保守商业秘密的义务,正确使用商业秘密的义务,获得商业秘密职务成果及时汇报的义务,不得利用单位的商业秘密成立自己企业的义务,不得利用商业秘密为竞争企业工作的义务等等,且保密协议、保密条款不因劳动合同、劳动关系终止而终止,在员工离职后一定期限内仍然有效。


Part 02

制定完善的商业秘密管理制度


企业在提高员工保密意识的基础上,制定完善的保密制度可以使员工对企业的保密义务明晰化,使员工有相应的行为准则,更好的保障商业秘密不被泄露。保密制度的制定要合理合法、切实可行。保密制度一般应考虑以下几个方面:


(一)明确商业秘密的内容、范围及涉密对象


 过多的保护是对企业资源的一种浪费,因而,企业第一步应明确其商业秘密的内容、载体,保密的区域范围、时限以及涉密人员,从而决定应采取具体的保密措施。


(二)对商业秘密实施保密措施


 如:(1)对商业秘密信息增加密级划分,对我国企业而言,熟悉而简单的分类就是“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。(2)对涉密文件进行归档管理,涉密文件是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料进行归档管理,对这些商业秘密必须进行严格的管理,限制其传阅和复制。(3)对计算机文件进行加密。

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(三)建立保护商业秘密奖惩机制


 一方面,可通过给商业秘密的发明人发放奖金、部分股权等方式增强其对企业的归属感、忠诚感。给商业秘密的接触者发放优厚的工资、奖金等待遇,或与其签订长期的劳动合同,增强其对企业的责任感。另一方面,对违反保密协议泄露企业商业秘密,或在外从事与企业有竞争关系业务的员工,企业要坚决地拿起法律武器予以反击,使其承担相应的法律责任。

Part 03

建立保护商业秘密的物理设施和技术措施


(一)物理设施


将商业秘密的存放地点进行隔离,限制人员的进入;对商业秘密的载体加以隐藏,并通过如将产品的配方以颜色、代号等进行标记,使侵权者即使获取了载体,依然无法了解产品的成分;增加重点部位的监控与管理,通过安装防窃技术监控设施,提高企业的安全设置。


(二)技术措施


对于易被竞争者以反向工程解构的产品,在设计上要增加反解密措施,防止产品中的商业秘密被轻易的发现;加强对企业电脑、内部局域网中商业秘密的管理,如给电脑加密、拆除电脑的USB接口、涉密计算机不联网等措施,防止文件、资料被非法复制、窃取。


 商业秘密关系到企业的生存和发展。随着经济的发展,侵害商业秘密的行为逐渐增多,加强企业商业秘密的保护显得极其重要。商业秘密往往都是从企业的内部泄露出去的,建方律师在此提醒,若要保护企业的商业秘密,必须在内部管理上大下功夫。


执笔人:许丽丽律师



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